Keyra vs. WhatsApp + Excel: Das Ende der Zettelwirtschaft
Keine Lösung ist verbreiteter als diese: eine WhatsApp-Gruppe für die Kommunikation, eine Excel-Tabelle für die Belegung, vielleicht noch ein Ordner mit Zetteln im Haus. Kostet nichts, kennt jeder — und funktioniert genau so lange, wie eine Person alles diszipliniert zusammenhält.
Wann WhatsApp + Excel okay sind
Bei zwei Parteien, die sich ohnehin ständig sehen und denen eine Person die Verwaltung gerne abnimmt, funktioniert der Selbstbau. Die ehrliche Frage ist nur: Will diese Person das in fünf Jahren noch tun — und was passiert, wenn sie ausfällt?
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Keyra | WhatsApp + Excel |
|---|---|---|
| Preis | 4,99 €/Monat oder 50 €/Jahr pro Haus | Kostenlos |
| Verbindlichkeit | Anfrage → Freigabe, dokumentiert | Daumen-Emoji — war das eine Zusage? |
| Aktualität | Ein Stand für alle, live | Welche Excel-Version gilt? Wer hat die neueste? |
| Wissen wiederfinden | Hausanleitung mit Suche und Kategorien | Irgendwo im Chatverlauf zwischen 400 Nachrichten |
| Kosten | Rechnungen am Haus, Übersicht fürs Jahr | Foto in den Chat, dann Schweigen |
| Gäste | Magic Link ohne Konto, läuft automatisch ab | Gäste sind nicht in der Gruppe — alles läuft über eine Person |
| Abhängigkeit | Alle Mitglieder gleichberechtigt, Wissen bleibt am Haus | Eine Person ist Flaschenhals für alles |
Fazit
WhatsApp darf bleiben — für Vorfreude, Fotos und Plauderei. Die Organisation (Belegung, Kosten, Wissen, Gäste) gehört an einen Ort, der dafür gebaut ist. Genau diese Trennung ist Keyras Job: Der Chat wird wieder Chat, das Haus bekommt ein Zuhause im Netz.
Häufige Fragen
Was kostet der Umstieg von Excel auf Keyra?
Keyra kostet 4,99 € pro Monat oder 50 € pro Jahr für das ganze Haus, der erste Monat ist gratis. Bestehende Hausinfos müssen nicht abgetippt werden: Der KI-Import liest Dokumente (.txt, .pdf, .docx) ein und befüllt Hausanleitung, Checklisten und Kosten automatisch.
Müssen alle Familienmitglieder die WhatsApp-Gruppe verlassen?
Nein. Die meisten Hausgemeinschaften behalten ihre Gruppe für die Kommunikation und verlagern nur die Organisation (Belegungskalender, Kosten, Hausanleitung, Gastzugang) nach Keyra. Verbindliche Dinge passieren dann dort, wo sie dokumentiert und wiederauffindbar sind.
Bringt Ruhe in euer geteiltes Ferienhaus
Keyra vereint Belegungskalender mit Freigabe, Hausanleitung, Aufgaben & Kosten und Gast-Zugang per Link — ein Abo pro Haus, alle Mitglieder inklusive. Der erste Monat ist gratis.
Gratis-Monat startenAlle Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen, Stand Juni 2026, ohne Gewähr. Preise und Funktionen können sich ändern — maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter.